Sistema de Gestão Escolar

oferece excelência técnica que suporta diferentes tipos de modelo para satisfazer as necessidades de navegação de qualquer cliente. Sabemos que administrar a escola se tornou mais difícil a cada dia que passa. Se você está pronto para participar da revolução digital, este é o destino certo para você. Nosso especialista está pronto para fornecer controle total sobre o sistema com o uso de nossos recursos amigáveis. O sistema ERP escolar automatizado pode acessar através de telefones inteligentes e pode gerenciar dados em um único local.

Redução de custos, captação e fidelização de alunos, auxílio na tomada de decisões e eficiência operacional: entenda as principais vantagens em contar com um sistema de gestão educacional.

O desejo de toda instituição é crescer e aumentar a quantidade de alunos formados. Afinal, todas se esforçam para oferecer um ensino qualificado, capaz de transformar a vida das pessoas e a realidade em que estão inseridas.

Contudo, o crescimento mal planejado ou a evasão podem se tornar obstáculos para a qualidade do ensino. Para fugir desse risco, o ideal é investir em um sistema de gestão educacional.

Os grandes diferenciais de um software de gestão da educação são integrar e tornar mais fluida a experiência de todos os envolvidos no dia a dia da instituição de ensino.

Por exemplo, ele será o responsável por integrar a secretaria com as rotinas da sala de aula, facilitando
o lançamento de notas, a solicitação e a confecção de documentos. Inclusive, ajudará na integração
entre escola e família, ou entre instituição e comunidade acadêmica, ao oferecer portais de
comunicação pensados para a realidade dos alunos, pais e responsáveis.

A importância desse sistema é destacada ainda pela possibilidade de eliminar os controles paralelos e
centralizar em um só sistema toda a gestão acadêmica, burocrática e financeira. Ele apoia desde a
captação de alunos e a realização de processos seletivos até a organização dos cursos.
Também auxilia no acompanhamento da execução do projeto pedagógico, na avaliação contínua do
desempenho dos alunos e professores, além de estabelecer um controle acadêmico efetivo da matrícula
até a conclusão do curso.

Sistema de Gestão Escolar Borah, a gestão da sua escola digital.

Para ajudá-lo a determinar a importância de um bom software de gestão da educação, elencamos
abaixo 4 otimizações que ele garantirá para a sua instituição.

1. Autonomia dos docentes e discentes
Atualmente, as pessoas se tornaram mais imediatistas, conectadas e livres de barreiras físicas. A
revolução do acesso às informações e do recebimento quase que instantâneo de produtos e serviços foi
gerada pelos avanços da internet e da tecnologia.

A mudança nesses processos comerciais causou profundas transformações no comportamento das
pessoas e, consequentemente, dos alunos e professores.
Se antes, era comum solicitar uma declaração diretamente na secretaria da instituição e esperar alguns
dias para recebê-la, agora, o mais convencional é acessar a secretaria virtual e obter todas as
informações naquele momento.
Antes, os professores eram obrigados a entregar seus diários para a secretária e ela deveria emitir os
boletins. Hoje, os próprios docentes lançam as notas e os alunos consultam as informações no portal da
instituição.
Esses dois exemplos mostram como a tecnologia fortalece os envolvidos no processo educativo, adapta
a instituição aos atuais desejos e interesses das pessoas, e simplifica as rotinas.

2. Experiência educacional
A experiência educacional é formada por todos os componentes da interação entre instituição de
ensino, alunos, professores e familiares. Melhorá-la significa simplificar a comunicação e agilizar as
tarefas que cada envolvido deseje ou tenha que realizar.
Por exemplo, um bom software de gestão da educação permite aos professores cadastrar todas as
informações sobre a vida acadêmica de seus alunos diretamente em um Portal do Docente.
Essas informações ficam disponíveis para a coordenação da instituição e algumas são compartilhadas
com os alunos, simplificando a comunicação entre todos os envolvidos.
Outro exemplo é que o Portal do Docente dá a possibilidade de os parentes acompanharem a
frequência do aluno, receberem avisos dos professores e solicitarem informações adicionais.
A experiência educacional do aluno também é aprimorada, pois eles podem atualizar informações
cadastrais, receber tarefas, solicitar serviços e sanar possíveis dúvidas sem a necessidade de se deslocar
até a escola.

3. Processos e documentação padronizados
Ter processos efetivos e padronizados garante mais agilidade e estabelece um nível de qualidade
mínimo para os atendimentos realizados pela instituição. No entanto, para serem funcionais e simples,
os processos precisam ser apoiados por alguma tecnologia.
Executar tarefas em programas de planilhas e de editores de texto é a receita do fracasso, por expor os
processos da instituição à falha humana e a erros por desatenção.
O sistema de gestão da educação automatiza boa parte dos processos, usando fluxos de trabalhos
padronizados, templates de documentos e informações inseridas no software. Com isso, há a eliminação
de atividades manuais, de erros e de burocracias na hora de gerar qualquer documentação.
Isso quer dizer que colaboradores, professores e gestores gastarão mais tempo com ações próprias de
suas funções, como projetos para melhorar o aprendizado, e menos com controles burocráticos e
administrativos.

4. Diminuição dos processos burocráticos
Um bom sistema de gestão educacional é capaz de reduzir até 60% do tempo gasto na execução das
atividades diárias da secretaria. Essa otimização da produtividade é garantida, principalmente, por introduzir processos 100% eletrônicos e substituir os retrabalhos e digitações tão comuns aos métodos
de registros baseados em formulários e documentos físicos.
Nesse sentido, o sistema pode auxiliar na distribuição das turmas e na organização da grade de aulas
dos docentes. Ele também automatiza o recebimento de documentos e emite alertas sobre possíveis
pendências.

Por fim, ele apoia a realização de processos de matrícula, trancamento ou transferência de alunos, além
de oferecer indicadores de desempenho para a avaliação institucional.
Ou seja, o software de gestão vai bem além das funcionalidades de controle de pagamento,
inadimplência e emissão de boletos. Ele gera uma visão 360º da instituição, facilita a interação entre
professores, alunos e secretaria. Assim, gera uma experiência acadêmica mais alinhada com o atual
comportamento dos indivíduos e cria novas possibilidades para o ensino.

Descubra a importância do sistema de ERP para a gestão escolar