Quando é a hora de atualizar seu software de gerenciamento escolar

À medida que instituições acadêmicas em todo o mundo começaram a adotar a tecnologia digital para facilitar suas tarefas administrativas e acadêmicas de rotina, a maioria das escolas instalou algum software desenvolvido por muitas empresas de software bem estabelecidas. Estes softwares permite que as escolas gerenciem atividades financeiras, atividades estudantis, preparação de horários, preparação para exames e muito mais. Como você sabe, qualquer produto de software expira rapidamente como pensávamos anteriormente, mas chegou um momento de seguir em frente. Esses sinais ou sintomas podem sugerir que você precisa atualizar seu software de gerenciamento escolar sem demora.

Não construído de acordo com suas necessidades

Sua instituição acadêmica pode ter conseguido um melhor reconhecimento dos pais e de todo o município / estado e você já expandiu o número de alunos que podem frequentar sua escola. Porém, seu software de gerenciamento escolar mal consegue acompanhar o desempenho, mesmo que sua escola esteja indo bem. É porque foi construída para uma escola menor que exigia melhorias, não para a instituição acadêmica ocupada e de alto desempenho em que você se orgulha de trabalhar hoje. À medida que você recruta mais funcionários docentes e não docentes, projetos mais complexos e mais detalhes dos alunos em seu sistema, o software criado para escolas menores pode não ser capaz de lidar com as crescentes preocupações da sua escola.

Portanto, você pode ser atraído a optar por um software de administração escolar de maior capacidade, disponível no mercado hoje. Embora você precise de funcionalidades mais robustas à medida que sua escola continua a crescer, evite pagar pelos recursos necessários. Procure um software facilmente flexível que ofereça opções de usuário ou pagamento por aluno, para que você não precise substituí-lo repetidamente à medida que sua instituição cresce.

A integração não é possível

Você está usando diferentes ferramentas de software para rastreamento de presença, relatórios acadêmicos, gerenciamento de professores e conformidade? Acumular vários aplicativos diferentes para cada função exclusiva pode parecer atraente, já que você pode personalizar cada ferramenta de software para suas necessidades específicas. A acumulação de vários aplicativos diferentes leva a repetições desnecessárias de tarefas, perda de tempo e não é completamente eficiente. Felizmente, existem muitos softwares sofisticados de gerenciamento escolar produtos que oferecem um conjunto de ferramentas de software que são sincronizadas em um único sistema e podem até se integrar ao software que você já está usando. Esses produtos de software para administração escolar fornecem um sistema que ajuda na criação de boletins, relatórios disciplinares, gerenciamento de notas e gerenciamento de refeitório, integrando tudo em um sistema.

Não é capaz de fazer relatórios a tempo

Quando se trata de software de administração escolar, os relatórios são um recurso que os diferencia. Ele mostrará como sua escola está se saindo financeiramente, se seu corpo docente está atualizado com os livros de notas ou para descobrir se sua escola ainda está em conformidade com os padrões estaduais. A maioria dos desenvolvedores de software de administração escolar incluiu esses recursos apenas mais recentemente. Se você não possui recursos de relatório, seu produto de software está desatualizado.

Uma ferramenta do sistema de gestão escolar pode ajudar os administradores da escola a acompanhar o progresso de sua instituição e do distrito. Se você sempre precisa realizar uma reunião apenas para garantir que seus objetivos estejam no caminho certo para o ano, o software de gerenciamento escolar pode ajudar no rastreamento de seu progresso. O melhor produto de software pode ser gerenciado para que você não se esgote com as atualizações, se não as desejar.

Não é amigável para novos usuários

Se o seu software de administração escolar está cheio de recursos, você provavelmente está perdendo muito tempo treinando seus funcionários sobre como usá-lo e a melhor parte que provavelmente não está ciente de seus recursos. Nenhum funcionário da escola quer seu tempo aprendendo o software quando pode gastar seu tempo servindo os alunos.

O software de administração escolar deve ser intuitivo e prático; se o seu software demorar muito para aprender, especialmente para novos recrutas, provavelmente será um desperdício de tempo e dinheiro. Um software de administração simples e sofisticado deve ser fácil de aprender em 5 minutos, onde você pode explorar as guias é suficiente para começar a usá-lo. Você precisa apenas entrar, atualizar as informações da sua escola e pronto.

Atualmente, a maioria dos produtos de administração de software possui um belo painel, design otimizado para dispositivos móveis e muitos outros recursos que satisfazem completamente os requisitos de uma instituição acadêmica de qualquer tamanho.

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