Como Automatizar Completamente os Processos de Recebimento de Mensalidades Educacionais

Na administração escolar é fundamental a utilização de sistema de gestão financeira com os procedimentos de contabilidade escolar, dessa forma com a utilização do sistema é possível registrar e relatar tudo que é importante na sua gestão.

O sistema financeiro escolar é basicamente o controle financeiro de sua instituição onde inclui procedimentos tais como manutenção dos prédios da instituição, os salários de todo o pessoal, custos como refeições dos alunos e eventos esporádicos como excursões, eventos e palestras e programas vespertinos, também pode incluir materiais de utilização em sala de aula como livros didáticos e toda a parte de tecnologia para ensino.

Outro grande benefício na utilização de um bom sistema de gestão financeiro escolar é que o mesmo traz mais agilidade nos processos facilitando toda a implementação na administração escolar.

Uma boa gestão financeira é uma prática básica em qualquer tipo de negócio ou empresa, onde inclui escolas e demais instituições educacionais.

Basicamente, a gestão financeira significa, essencialmente, as atividades de organizar, planejar e controlar as despesas e entradas financeiras das escolas de forma que os recursos financeiros sejam melhor utilizados de forma conveniente e mais eficaz.

Com uma boa gestão financeira garante que a gestão e administração sejam mais capazes de gerir o orçamento e tomar decisões informadas em relação ao orçamento da escola.

Há também muitos funcionários nas escolas, incluindo professores, funcionários administrativos, chefes de departamento assistentes

Treinados e não treinados, vários especialistas, supervisores, e demais profissionais… que calculam impostos, benefícios especiais, deduções, salário líquido, salário bruto, etc.

O sistema também é um gerenciamento de atendimento dos funcionários para facilitar a folha de pagamento mensal.

No sistema também existem dados de frequência e o sistema também leva em conta outras variáveis como dados de controle salarial de médio prazo para sua melhor gestão.

Você também pode customizar de acordo com as diversas políticas de sua instituição, como por exemplo política de licenças e benefícios, política salarial, política de frequência e também o pagamento no final de cada mês.

Os benefícios de uma boa gestão financeira escolar devem ser destacados. Folha de Pagamento: Um sistema de gestão escolar equipado com o módulo de gestão financeira e de pessoal facilita a elaboração da folha de pagamento ao final de cada mês. Este salário é ajustado para cada funcionário com base em seu salário. Preparar manualmente o mesmo salário no final de cada mês não é apenas uma tarefa tediosa, mas também sujeita a erros humanos. Relatórios de folha de pagamento: O sistema de folha de pagamento de funcionários pode gerar relatórios de folha de pagamento escolar, além de contracheques mensais. Os relatórios podem ser facilmente editados e criados facilmente e com pouco esforço. Aprovação e rejeição de folhas de pagamento de funcionários: Este é outro benefício de um sistema de gerenciamento de folha de pagamento de funcionários porque os funcionários podem facilmente aprovar ou rejeitar contracheques de funcionários. Os funcionários podem ver seu salário em seu perfil e rejeitá-lo, adicionar comentários ou aceitá-lo e recebê-lo em formato PDF. Criar um grupo salarial: Os grupos salariais determinam a estrutura salarial dos funcionários com base nas categorias salariais adicionadas ao grupo. Às vezes, um único programa salarial não atende necessariamente aos requisitos de uma instituição de ensino.

Entre em contato conosco para obter uma cotação para obter uma boa gestão financeira para sua escola.