Programa para Secretária Escolar

Programa para Secretária Escolar

A secretária escolar agenda compromissos, atende telefones e dá suporte administrativo aos professores e funcionários da escola. Ajuda a manter registros sobre os alunos. E geralmente é a primeira linha de comunicação quando os pais ligam ou visitam uma escola.

Secretária, utilize nosso programa para secretaria escolar e otimize a gestão da sua escola com praticidade e agilidade em todo o seu processo de administração.

Uma secretária escolar ajuda as escolas a funcionarem com eficiência, realizando tarefas administrativas e organizacionais. Eles apoiam o diretor, funcionários e outros trabalhadores do prédio junto com pais e alunos. Escolas maiores geralmente têm mais de um secretário. Com um sistema escolar bem programado, implicará em uma melhor administração da escola.

Permita que o nosso sistema ajude na eficiência da sua escola, ajudamos a compreender e resolver seus principais problemas, trazendo melhorias na sua administração.

Com o sistema é possível, por exemplo, lançamento dos conteúdos dos professores, faltas, notas, tarefas, e muito mais, e tudo prático de forma online.

Através do sistema o professor poderá acompanhar o desempenho dos seus alunos e de maneira individualizada, seja por disciplina ou por turmas, além do mais pode verificar se a turma está consumindo os materiais publicados ou não.

Pelo sistema se reduz a quantidade de atendimento presenciais nas escolas, disponibilizando as informações de forma online.

Você pode configurar quais informações deseja que seja exibida, como avisos em geral, impressões de boletos, arquivos das aulas, consultas às situações financeiras, entre outros.

Com o uso do sistema é possível diminuir a inadimplência da escola controlando as contas a receber, o sistema está integrado a sistemas contábeis agilizando todo o processo financeiro.

Tenha em mãos um ótimo aliado para sua organização dos processos e com isso mais tempo para administrar sua escola.

Nenhuma educação formal após o ensino médio é necessária para se tornar um secretário escolar. As escolas muitas vezes procuram contratar alguém com experiência no uso de computadores e programas de software, como o Microsoft Office. A experiência em um campo relacionado, como recepcionista ou voluntário da escola, também pode ajudar uma pessoa a conseguir um emprego como secretária escolar. O treinamento no trabalho dura algumas semanas ou mais, dependendo da descrição do trabalho.

Uma secretária escolar é muitas vezes a primeira pessoa que você encontra ao entrar em uma escola e, como porteiro, observa todos que entram e saem do prédio. Em essência, eles são a cara da escola. Eles recebem visitantes, alunos, pais e todos que trabalham no prédio. Eles são multitarefas e realizam várias tarefas, como atender chamadas, marcar compromissos, manter registros de alunos e lidar com correspondências e faxes recebidos e enviados. Eles também preparam memorandos, faturas, relatórios e e-mails.

A secretária da escola geralmente agenda eventos e atualiza calendários de eventos. Manter os sites da escola atualizados e interessantes pode ser outro aspecto de uma secretária. Além das outras tarefas, que dependem do tamanho da escola, eles podem organizar reuniões de equipe, ajudar os alunos doentes de maneira calma e se conectar com todos, desde motoristas de ônibus, zeladores, funcionários da cozinha, bibliotecários, pais e professores, e suporte funcionários.

Nunca subestime a secretária escolar. Elas conhecem todo mundo e estão sempre a par do que está acontecendo na escola. Elas sabem tudo, desde horários de ônibus, programas antes e depois da escola, horários de almoço e informações sobre imunização. Uma secretária escolar é quem um pai chama para marcar encontros com o diretor ou professores e eles devem ser bons comunicadores. Eles mantêm registros sobre os alunos, guardam confidências que lhes são confiadas e têm tato, discrição e diplomacia.